Cada día está más desfasado eso de escribir cartas, y más si son cartas en papel. Pero aún así no hay mejor manera de transmitir lo que sientes a tus seres queridos. Una carta de amor es sin duda una buena forma de declararse. Si estas pensando en escribir una carta hoy en Redactalo te explico todos los detalles que necesitas para escribir una carta.
Técnicas para escribir una carta.
Estas son las técnicas generales que debes seguir para escribir una carta:
- Seleccione el tipo de papel adecuado.
- Aplicar el formato adecuado.
- Decide si vas a usar bloque o sangría.
- Deben incluirse la fecha y las direcciones.
- Incluye un saludo.
- Crea el cuerpo de la carta.
- Incorpora un cierre libre.
Selecciona el tipo de papel adecuado.
Debes escribir tu carta e imprimirla en papel blanco normal. Es posible que desees imprimir en un excelente papel de currículum según la situación. Por ejemplo en caso de una carta de presentación o una carta de referencia con tu currículum. Imprime la carta en papel con membrete comercial puede ser una buena idea si la envía en nombre de tu empresa.
Si necesitas escribir una carta para una empresa, solicitar un trabajo o escribir para un cliente te recomiendo que visites mi post en le que te explico cómo redactar una carta formal.
Utiliza un buen tipo de letra.
El siguiente paso es elegir la tipografía adecuada. Utiliza fuentes claras y legibles en lugar de fuentes con un estilo particular. Aquí hay algunos ejemplos de tipos de letra apropiados que puedes usar:
- Roboto
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Times New Roman
- Helvética
Para facilitar la lectura, utilice un tamaño de fuente de entre 10 y 12 puntos.
Selecciona un bloque o un formato sangrado.
A pesar de que existen numerosas opciones de formato, generalmente debe elegir entre un bloque o un formato sangrado. Todas las secciones y elementos en formato de bloque están centrados en el lado izquierdo de la página. La oración inicial de cada párrafo no tiene sangría.
Para documentos que son de naturaleza más informal, se utiliza con frecuencia el formato sangrado. Usted sangra la primera línea de cada párrafo por una pulgada cuando usa la forma sangrada. Su dirección y la fecha se justificarán a la derecha si utiliza un formato sangrado.
Deben incluirse la fecha y las direcciones
Los detalles iniciales que pondrás en la carta son las direcciones del remitente y del destinatario, así como la fecha. En la parte superior, ponga su dirección y número de teléfono. Luego omita una línea, escriba la fecha. Luego omita otra línea y finalmente escriba la dirección del destinatario.
La dirección del destinatario debe estar justificada a la izquierda si ha elegido el formato con sangría, con su dirección y la fecha en la esquina superior derecha. Si ha seleccionado un formato de bloque, todas las direcciones se justificarán a la izquierda.
Escribe el cuerpo de la carta.
Si su carta está en formato de bloque, deje una línea en blanco entre cada párrafo para que sea más fácil de leer justificando cada párrafo a la izquierda. Debe aplicar una sangría de una pulgada a la primera línea de cada párrafo cuando utilice formularios con sangría.
Asegúrese de que su carta sea breve, no más de una página, directa y al punto. Si bien es aceptable comenzar con un breve saludo como «Espero que te encuentres bien con esta carta», debes ir directo al grano y explicar por qué estás escribiendo. Puedes comenzar escribiendo «Estoy escribiendo en relación con» para presentarte.
En el cuerpo de la carta, trate de mantener activa la mayor parte del lenguaje. Reitere el objetivo de su carta en el párrafo final y solicite más acción. Gracias por tu tiempo y atención. Además, avíseme si desea hablar conmigo sobre esto con más profundidad por teléfono.
Incorpora un cierre libre
Usa «sinceramente» para tu cierre si le escribes a alguien que conoces bien o con quien tienes una relación formal. «Atentamente», «mejores deseos», «saludos cordiales» y otras variaciones son todas alternativas aceptables.
Describe más detalles al escribir una carta
En algunas circunstancias, es posible que desee agregar más detalles debajo del saludo. Estos deben enumerarse uno por línea. Se podrían proporcionar los siguientes detalles adicionales:
Envíos separados: esto informa al destinatario que se comunicará con él de otras formas y cuáles serán esas formas.
Copias de cortesía: Esto informa al destinatario que también se han enviado copias de esta carta a otras personas. Escribe «CC» o «Copias para» después de los nombres de los demás destinatarios para indicarlo.